Webshop kategória szinkronizálás

A webáruház kategória szinkronizáló modul lehetővé teszi a webáruház tulajdonosok számára, hogy új webáruház kategóriákat importáljanak vagy frissítsenek különböző típusú forrásfájlokból.

A webshop kategória szinkronizálás adminisztrációs képernyője az adminisztrációs oldalsávról érhető el a Szinkronizációk kezelése → Szinkronizációk→ Webshop kategória menüpont alatt.

1. # – a szinkronizálási folyamat azonosítója.
2. Név– a szinkronizálási folyamat neve.
3. Forrás típus - a szinkronizálási forrás típusát jelzi, hogy az adatokat forrásfájlból, linkről vagy FTP-ről kéri-e le.
4. Ütemezés típus - jelzi, hogy mikor és milyen gyakran kell a szinkronizálásnak futnia.
5. Aktív - jelzi, hogy a szinkronizálás aktív-e vagy sem. A deaktivált szinkronizálási folyamatok nem futnak le, még a tervezett időpontban sem.
6. Utolsó futtatás - a szinkronizálás utolsó futtatásának pontos dátuma és időpontja.
7. Utolsó futtatás állapota - a szinkronizálás utolsó futtatásának eredményének állapota.
8. Műveletek:
   1. "Szinkronizálás most" - ez a gomb azonnal elindítja a szinkronizálást, függetlenül attól, hogy más időpontra van-e ütemezve.
   2. "Szerkesztés" - a szerkesztés gombra kattintva a rendszergazdák módosíthatják a meglévő szinkronizálási folyamatokat.
   3. "Törlés" - ha egy szinkronizációra már nincs szükség, egyszerűen törölhető a piros "kuka" ikonra kattintva.
9. Az üzlettulajdonosok kereshetnek egy adott szinkronizálási folyamatot, ha beírják a nevét a keresőmezőbe, és rákattintanak a "nagyító" üveg ikonra.
10. Új szinkronizálási folyamatok bármikor létrehozhatók az "Új hozzáadása" gombra kattintva.

Webshop kategória szinkronizációk hozzáadása és szerkesztése

Az Alapbeállítások, az Ütemezés beállításai és a Forrás beállításai már szerepeltek az Általános beállítások minden szinkronizáláshoz című fejezetben ebben a dokumentációban.

A forrás beállításainál lehetőség van az adatforrás kiválasztására, amely alapján a forrás konfigurálható.

• Forrásfájl - az adatfájl feltöltése

• URL – Az adatforrás teljes elérési címe.
• URL tesztelése – Gomb az URL működésének ellenőrzésére.
• Felhasználónév – A csatlakozáshoz szükséges felhasználói azonosító.
• Jelszó – A csatlakozáshoz szükséges belépési jelszó.

1. FTP host – Az FTP szerver címe.
2. FTP port – Az FTP kapcsolat portja (alapértelmezett: 21).
3. FTP felhasználó – Az FTP hozzáféréshez szükséges felhasználónév.
4. FTP jelszó – Az FTP hozzáféréshez tartozó jelszó.
5. FTP fájl lokáció – Az FTP szerveren található fájl elérési útja.
6. FTP fájl tesztelése – Gomb a megadott fájl elérhetőségének ellenőrzésére.

• URL – Az adatforrás elérési címe.
• URL tesztelése – Gomb az URL működésének ellenőrzésére.
• Ügyfélazonosító (Client ID) – Az API-hoz szükséges azonosító.
• Titkos kulcs (Client secret) – Az API-hoz szükséges biztonsági kulcs.

A Csak hozzáadás kapcsoló ativálása megakadályozza, hogy a rendszer frissítse a rendszerben már létező webshop kategóriákat, amelyek azonosítója megtalálható a forrásfájlban. Amíg a kapcsoló aktív, a szinkronizációs folyamat csak új webshop kategóriákat fogja létrehozni a forrásfájlból, amelyeknek azonosítója még nem létezik a rendszerben.

Ebben a fejezetben a fennmaradó beállítási lehetőségeket vizsgáljuk meg, amelyek kizárólag a Webshop kategória szinkronizáláshoz állnak rendelkezésre.

A webáruház-tulajdonosoknak létre kell hozniuk egy leképezést azon mezők között, ahová az adatokat importálni fogják, valamint a forrásdokumentum oszlopai között. Ezt úgy teheti meg, hogy az egyes adattípusok melletti oszlop mezőbe beírja az oszlopneveket.

 

• Azonosító - a webshop kategóriájának egyedi azonosítója a rendszerben. Az azonosítót a forrás dokumentumban kell megadni. Az azonosító nélküli sorok szinkronizálása sikertelen lesz.
  • A meglévő webshop-kategóriák a webshop-kategória azonosítójának megadásával frissíthetők.
  • Ahhoz, hogy a rendszerben új webshop-kategóriát hozzon létre a szinkronizálási folyamat során, a forrás dokumentumban olyan azonosítót kell megadni, amely még nem létezik a rendszerben.
• Szülő kategória azonosító - a rendszerben már létező webshop kategória azonosítója. Ha a megadott azonosítóval rendelkező webshop kategória még nem létezik a rendszerben, a sor szinkronizálása sikertelen lesz.
• Szülő kategória név- a rendszerben már létező szülő kategória neve.

  

• Név - a webshop kategória neve a "Név" részben megadott oszlopokból kerül kiolvasásra. A webshop kategória nevét a webshopban elérhető minden egyes nyelvre vonatkozóan meg kell adni a forrásfájlban, különben a sor nem kerül importálásra, mivel a webshop kategóriákat név nélkül nem lehet elmenteni.
• Leírás - a webshop kategória leírása a "Leírás" részben megadott oszlopokból kerül kiolvasásra.

  

• Aktív - az "Aktív" szekcióban a webáruház tulajdonosok megadhatják, hogy a szinkronizálási folyamat mely oszlopok alapján határozza meg, hogy a webáruház kategória mely nyelveken legyen engedélyezve.
• A “Nem” és az “Igen” mezők arra szolgálnak, hogy a rendszert tájékoztassák arról, hogy a forrásdokumentum mely értékei jelentik a "nem" és az "igen" értéket. A szinkronizálási folyamat az itt megadott értékeket keresi.

  

• Egyéni URL - opcionálisan az áruház tulajdonosok megadhatnak alternatív egyéni URL címeket ugyanahhoz a webshop kategóriához. Több egyéni URL is megadható, vesszővel elválasztva, a webshop által támogatott minden egyes nyelvhez.

Termékkép szinkronizálás

A termékkép-szinkronizáló modul lehetővé teszi a webáruház tulajdonosok számára, hogy frissítsék a webáruházban már meglévő termékek képeit.

A termékkép-szinkronizálás adminisztrációs képernyője az adminisztrációs oldalsávról érhető el a Szinkronizációk kezelése → Szinkronizációk→ Termékkép menüpont alatt.

1. # – a szinkronizálási folyamat azonosítója.
2. Név - a szinkronizálási folyamat neve.
3. Forrás típus - a szinkronizálási forrás típusát jelzi, hogy az adatokat forrásfájlból, linkről vagy FTP-ről kéri-e le.
4. Ütemezés típus - jelzi, hogy mikor és milyen gyakran kell a szinkronizálásnak futnia.
5. Aktív - jelzi, hogy a szinkronizálás aktív-e vagy sem. A deaktivált szinkronizálási folyamatok nem futnak le, még a tervezett időpontban sem.
6. Utolsó futtatás - a szinkronizálás utolsó futtatásának pontos dátuma és időpontja.
7. Utolsó futtatás állapota - a szinkronizálás utolsó futtatásának eredményének állapota.
8. Műveletek:
   • "Szinkronizálás most" - ez a gomb azonnal elindítja a szinkronizálást, függetlenül attól, hogy más időpontra van-e ütemezve.
   • "Szerkesztés" - a szerkesztés gombra kattintva a rendszergazdák módosíthatják a meglévő szinkronizálási folyamatokat.
   • "Törlés" - ha egy szinkronizációra már nincs szükség, egyszerűen törölhető a piros "kuka" ikonra kattintva.
9. Az üzlettulajdonosok kereshetnek egy adott szinkronizálási folyamatot, ha beírják a nevét a keresőmezőbe, és rákattintanak a "nagyító" üveg ikonra.
10. Új szinkronizálási folyamatok bármikor létrehozhatók az "Új hozzáadása" gombra kattintva.

Termékkép-szinkronizációk hozzáadása és szerkesztése

Az Alapbeállítások, az Ütemezés beállításai és a Forrás beállításai már szerepeltek az Általános beállítások minden szinkronizáláshoz című fejezetben ebben a dokumentációban.

Ebben a fejezetben a fennmaradó, kizárólag a Termékkép szinkronizáláshoz elérhető beállítási lehetőségeket vizsgáljuk meg.

A webáruház-tulajdonosoknak létre kell hozniuk egy leképezést azon mezők között, amelyekbe az adatokat importálni fogják, valamint a forrásdokumentum oszlopai között. Ezt úgy teheti meg, hogy az egyes adattípusok melletti oszlop mezőbe beírja az oszlopneveket.

• Képek felülírása - Ha ez a beállítás engedélyezve van, a szinkronizálási folyamat törli a termék összes olyan képét, amely nem szerepel a forrásfájlban. Ez a beállítás hasznos a termékek képeinek teljes cseréjéhez. Ha az opció ki van kapcsolva, a szinkronizálási folyamat csak az import fájlban található képeket adja hozzá a termékhez, és a termék régi képeit érintetlenül hagyja.
• Cikkszám - a termék cikkszáma a rendszerben meglévő termék megtalálására szolgál. A cikkszám nélküli sorok szinkronizálása sikertelen lesz.
• Főkép - a termék fő képeként importálandó kép URL címe. A termék fő képéhez csak egy kép URL-címe adható meg. Megengedett képtípusok: jpeg, jpg, png és webp.
• Képek - az importálandó és a termékhez hozzáadandó képek URL-címei. A forrás fájlban több URL is megadható vesszővel elválasztva. Megengedett képtípusok: jpeg, jpg, png és webp.

Ha ugyanaz a kép URL-címe többször szerepel a Képek oszlopban, akkor csak egyszer lesz importálva.

Ha ugyanaz a kép a Főkép és a Képek oszlopban is szerepel, a kép csak egyszer lesz importálva. Mivel először a Főkép oszlopokban található meg, a kép automatikusan a termék fő képeként lesz beállítva.

Termék szinkronizálás

A termék szinkronizáló modul lehetővé teszi a webáruház tulajdonosok számára, hogy új termékeket importáljanak, vagy frissítsék a webáruházban már meglévő termékeket.

A termék szinkronizálás adminisztrációs képernyője az adminisztrációs oldalsávról érhető el a Szinkronizációk kezelése → Szinkronizációk → Termék menüpont alatt.

1. # –a szinkronizálási folyamat azonosítója.
2. Név - a szinkronizálási folyamat neve.
3. Forrás típus - a szinkronizálási forrás típusát jelzi, hogy az adatokat forrásfájlból, linkről vagy FTP-ről kéri-e le.
4. Ütemezés típus - jelzi, hogy mikor és milyen gyakran kell a szinkronizálásnak futnia.
5. Aktív - jelzi, hogy a szinkronizálás aktív-e vagy sem. A deaktivált szinkronizálási folyamatok nem futnak le, még a tervezett időpontban sem.
6. Utolsó futtatás - a szinkronizálás utolsó futtatásának pontos dátuma és időpontja.
7. Utolsó futtatás állapota - a szinkronizálás utolsó futtatásának eredményállapota.
8. Műveletek:
   • "Szinkronizálás most" - ez a gomb azonnal elindítja a szinkronizálást, függetlenül attól, hogy más időpontra van-e ütemezve.
   • "Szerkesztés" - a szerkesztés gombra kattintva a rendszergazdák módosíthatják a meglévő szinkronizálási folyamatokat.
   • "Törlés" - ha egy szinkronizációra már nincs szükség, egyszerűen törölhető a piros "kuka" ikonra kattintva.
9. Az üzlettulajdonosok kereshetnek egy adott szinkronizálási folyamatot, ha beírják a nevét a keresőmezőbe, és rákattintanak a "nagyító" üveg ikonra.
10. Új szinkronizálási folyamatok bármikor létrehozhatók az "Új hozzáadása" gombra kattintva.

Termékszinkronizációk hozzáadása és szerkesztése

Az Alapbeállítások, az Ütemezés beállításai és a Forrás beállításai már szerepeltek az Általános beállítások minden szinkronizáláshoz című fejezetben ebben a dokumentációban.

Ebben a fejezetben a fennmaradó, kizárólag a Termékszinkronizáláshoz elérhető beállítási lehetőségeket vizsgáljuk meg.

Az üzlettulajdonosoknak létre kell hozniuk egy leképezést azon mezők között, amelyekbe az adatokat importálni fogják, valamint a forrásdokumentum oszlopai között. Ezt úgy teheti meg, hogy az egyes adattípusok melletti oszlop mezőbe beírja az oszlopneveket.

• Cikkszám - a termék cikkszámát arra használják, hogy megtalálják a rendszerben a kilépő terméket.
  • Ha a forrás fájlban megadott cikkszám megtalálható a rendszerben, a rendszer frissíti a terméket a forrásfájlból származó adatokkal.
  • Ha a forrás fájlban megadott cikkszám nem található, a rendszer új terméket hoz létre a forrás fájlban megadott adatokkal.
• Sorozatszám - a termékhez rendelendő sorozatszám.
• Ean - a termékhez rendelendő EAN-szám.
• Kategóriák - a kategóriák nevei, amelyekhez a terméket hozzárendelik, vesszővel elválasztva. A kategóriák nevei a webáruház által támogatott nyelvek bármelyikén lehetnek, azonban a termék szinkronizálás lefutása előtt már létezniük kell a rendszerben. Ha egy kategória nem található, akkor az automatikusan kihagyásra kerül.

  

• Egységek - az "Egységek" szakaszban az áruház tulajdonosai megadhatják azt az oszlopot, amelyből a termék egységét a szinkronizálás során beolvassák. A rendszerben található összes egységet is felsorolja, lehetővé téve a rendszergazdák számára, hogy kijelöljék az egyes egységek Excel-egyenértékét. Ez a funkció alapvető fontosságú, különösen akkor, ha a forrásdokumentum más kifejezést használ egy adott egységre.

  

• Megrendelhető - ez a szakasz arra használható, hogy közvetlenül a forrás dokumentumból szabályozza a termék rendelhető elérhetőségét. A rendszergazdáknak meg kell határozni a forrás dokumentumban az "Igen" és a "Nem" értékeknek megfelelő konkrét értékeket.

  

Az árak rész a webáruházban használt összes árazást felsorolja. A rendszerben lévő termékeknek minden árazásban kell rendelkezniük árral. A forrásdokumentum minden olyan sora, ahol a termékárak nincsenek megfelelően megadva, kihagyásra kerül.

• Nettó ár - a termék nettó ára egy adott árazásban (kötelező).
• Áfa - a termék árára alkalmazandó hozzáadottérték-adó (Áfa) (kötelező).
• Bruttó ár - a termék bruttó ára egy adott árazásban (kötelező).
• Régi ár - a termék nettó ára egy adott árazás.

  

Ez a szakasz arra szolgál, hogy a termék nevét, leírását és vezető szövegmezőit minden nyelven leképezze a forrásfájl megfelelő oszlopaira.

A termék nevét minden nyelv esetében meg kell adni a forrásfájlban, különben a sor nem kerül feldolgozásra a szinkronizálás során. 

• Név - a termék neve minden támogatott nyelven a webshopban (kötelező).
• Vezető szöveg - a termék vezető szövege (rövid leírása) a webáruház minden támogatott nyelvén.
• Leírás - a termék leírásának szövege minden támogatott nyelven a webshopban.

  

• Látható - ebben a részben szabályozható a termék láthatósága külön-külön minden támogatott nyelvre a webshopban, közvetlenül a forrás dokumentumból. A rendszergazdáknak meg kell határozni a forrás dokumentumban az "Igen" és "Nem" értékeknek megfelelő konkrét értékeket.

  

• Egyéni URL - opcionálisan az áruház tulajdonosok megadhatnak alternatív egyéni URL címeket ugyanahhoz a webshop kategóriához. A webshopban támogatott minden egyes nyelvhez több egyéni URL is megadható, vesszővel elválasztva.

Felhasználó szinkronizálás

A felhasználói szinkronizációs modul lehetővé teszi a webáruház tulajdonosok számára, hogy új felhasználókat importáljanak, vagy frissítsék a webáruházban már meglévő felhasználókat.

A "felhasználók szinkronizálása" adminisztrációs képernyő az adminisztrációs oldalsávról érhető el a Szinkronizációk kezelése → Szinkronizációk → Felhasználó menüpont alatt.

1. # –a szinkronizálási folyamat azonosítója.
2. Név - a szinkronizálási folyamat neve.
3. Forrás típus - a szinkronizálási forrás típusát jelzi, hogy az adatokat forrásfájlból, linkről vagy FTP-ről kéri-e le.
4. Ütemezés típus - jelzi, hogy mikor és milyen gyakran kell a szinkronizálásnak futnia.
5. Aktív - jelzi, hogy a szinkronizálás aktív-e vagy sem. A deaktivált szinkronizálási folyamatok nem futnak le, még a tervezett időpontban sem.
6. Utolsó futtatás - a szinkronizálás utolsó futtatásának pontos dátuma és időpontja.
7. Utolsó futtatás állapota - a szinkronizálás utolsó futtatásának eredményállapota.
8. Műveletek:
   • "Szinkronizálás most" - ez a gomb azonnal elindítja a szinkronizálást, függetlenül attól, hogy más időpontra van-e ütemezve.
   • "Szerkesztés" - a szerkesztés gombra kattintva a rendszergazdák módosíthatják a meglévő szinkronizálási folyamatokat.
   • "Törlés" - ha egy szinkronizációra már nincs szükség, egyszerűen törölhető a piros "kuka" ikonra kattintva.
9. Az üzlettulajdonosok kereshetnek egy adott szinkronizálási folyamatot, ha beírják a nevét a keresőmezőbe, és rákattintanak a "nagyító" üveg ikonra.
10. Új szinkronizálási folyamatok bármikor létrehozhatók az "Új hozzáadása" gombra kattintva.

Felhasználói szinkronizációk hozzáadása és szerkesztése

Az Alapbeállítások, az Ütemezés beállításai és a Forrás beállításai már szerepeltek az Általános beállítások minden szinkronizáláshoz című fejezetben ebben a dokumentációban.

Ebben a fejezetben a fennmaradó, kizárólag a Felhasználói szinkronizáláshoz elérhető beállítási lehetőségeket vizsgáljuk meg.

Az üzlettulajdonosoknak leképezést kell létrehozniuk azon mezők között, amelyekbe az adatokat importálni fogják, valamint a forrásdokumentum oszlopai között. Ezt úgy lehet megtenni, hogy az egyes adattípusok melletti oszlop mezőbe beírja az oszlopneveket.

• Név - az importálandó vagy frissítendő felhasználó neve. A felhasználók név nélkül nem menthetők el. A felhasználó nevét meg kell adni a forrásban, különben a szinkronizálási folyamat nem fogja feldolgozni a sort.
• Utónév - az importálandó vagy frissítendő felhasználó utóneve.
• Email - az importálandó vagy frissítendő felhasználó e-mail címe. A felhasználók nyomon követése a rendszerben az e-mail címük alapján történik, és anélkül nem lehet adatokat menteni.
  • Ha az e-mail cím már létezik az adatbázisban, a szinkronizálási folyamat frissíti a felhasználó adatait a forrásdokumentumban megadott adatokkal.
  • Ha az e-mail cím nem létezik az adatbázisban, a szinkronizálási folyamat új felhasználót hoz létre az e-mail címmel és a forrásdokumentumban megadott adatokkal.
• Telefon - az importálandó vagy frissítendő felhasználó telefonszáma.
• Státusz - a rendszer felhasználóinak háromféle státusza lehet: Inaktív, Aktív és Blokkolt. Ebben a szakaszban a rendszergazdák megadhatják, hogy melyik oszlopból olvassák ki a felhasználó státuszát. Ezenkívül a rendszergazdák megadhatják, hogy a különböző státuszokra hogyan hivatkozzanak a forrás dokumentumban.

A fent felsorolt információk a szinkronizálási folyamat által megkövetelt minimumot jelentik a felhasználók importálásához/frissítéséhez.

A rendszer azonban azt is lehetővé teszi, hogy az üzlettulajdonosok megadjanak egy számlázási és egy szállítási címet a szinkronizálási folyamat által importálandó/frissítendő felhasználó számára.

A Szállítási cím opció engedélyezése feltárja a Szállítási cím mezőt, lehetővé téve a rendszer mezői és a forrás dokumentumban rendelkezésre álló megfelelő mezők közötti további megfeleltetéseket.

Ha a rendszergazdák a címek importálása mellett döntenek, tisztában kell lenniük azzal, hogy szinte minden címhez kapcsolódó mezőhöz meg kell adni a leképezést és az adatokat.

• Ország - az Ország szakasz lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy megadják, melyik oszlopból olvassák az Országot, hogyan jelölik a forrás dokumentumban használt országokat, és melyik országhoz kapcsolódnak a rendszerben (pl. a forrás dokumentumban a "Magyarország" országot "HUN"-nak nevezik).
• Irányítószám - az importálandó címtípus postai irányítószáma.
• Település - az importálandó címtípus települése.
• Cím - az importálandó címtípus utcai címe és házszáma.
• Kapcsolattartó neve - a címhez tartozó kapcsolattartó neve (különösen fontos a kézbesítési címek esetében).
• Kapcsolat telefon - a címhez tartozó kapcsolattartó telefonszáma (különösen fontos a szállítási címek esetében).

Vállalattal kapcsolatos információk

NEM JOGI SZEMÉLY: Ha a cégadatokhoz nem adnak meg asszociációkat, az importált cím magán címként kerül tárolásra.

JOGI SZEMÉLY: Jogi személy címének importálása esetén a céggel kapcsolatos mezőkhöz is meg kell adni a társításokat.

• Cégnév - a cég neve, gyakorlatilag a jogi személy neve. Ez egy kötelező mező; ha a forrás dokumentumból hiányzik a Cégnév, a szinkronizálás sikertelen lesz az adott sor esetében.
• Adószám - a jogi személy adószáma; ha a forrás dokumentumból hiányzik az adószám, a szinkronizálás sikertelen lesz az adott sor esetében.
• Regisztráció - a jogi személy nyilvántartási száma.
• Bankszámla - a jogi személy bankszámlaszáma (ez a kiegészítő információ jól jön a számlák létrehozásakor).

Termék ikon szinkronizálás

Az ikon szinkronizációs modul lehetővé teszi a webáruház tulajdonosok számára, hogy új ikonokat importáljanak, vagy frissítsék a webáruházban már meglévő termékikonokat.

A " termék ikon szinkronizálása" adminisztrációs képernyő az adminisztrációs oldalsávról érhető el a Szinkronizációk kezelése → Szinkronizációk → Termék ikon menüpont alatt.

1. # –a szinkronizálási folyamat azonosítója.
2. Név - a szinkronizálási folyamat neve.
3. Forrás típus - a szinkronizálási forrás típusát jelzi, hogy az adatokat forrásfájlból, linkről vagy FTP-ről kéri-e le.
4. Ütemezés típus - jelzi, hogy mikor és milyen gyakran kell a szinkronizálásnak futnia.
5. Aktív - jelzi, hogy a szinkronizálás aktív-e vagy sem. A deaktivált szinkronizálási folyamatok nem futnak le, még a tervezett időpontban sem.
6. Utolsó futtatás - a szinkronizálás utolsó futtatásának pontos dátuma és időpontja.
7. Utolsó futtatás állapota - a szinkronizálás utolsó futtatásának eredményállapota.
8. Műveletek:
   1. "Szinkronizálás most" - ez a gomb azonnal elindítja a szinkronizálást, függetlenül attól, hogy más időpontra van-e ütemezve.
   2. "Szerkesztés" - a szerkesztés gombra kattintva a rendszergazdák módosíthatják a meglévő szinkronizálási folyamatokat.
   3. "Törlés" - ha egy szinkronizációra már nincs szükség, egyszerűen törölhető a piros "kuka" ikonra kattintva.
9. Az üzlettulajdonosok kereshetnek egy adott szinkronizálási folyamatot, ha beírják a nevét a keresőmezőbe, és rákattintanak a "nagyító" üveg ikonra.
10. Új szinkronizálási folyamatok bármikor létrehozhatók az "Új hozzáadása" gombra kattintva.

Termék ikon szinkronizációk hozzáadása és szerkesztése

Az üzlettulajdonosoknak leképezést kell létrehozniuk azon mezők között, amelyekbe az adatokat importálni fogják, valamint a forrásdokumentum oszlopai között. Ezt úgy lehet megtenni, hogy az egyes adattípusok melletti oszlop mezőbe beírja az oszlopneveket.

• Termék ikon hozzárendelésének felülírása - Ha ez a beállítás engedélyezve van, a szinkronizálási folyamat törli a termék összes olyan ikonját, amely nem szerepel a forrásfájlban. Ez a beállítás hasznos a termékek ikonjainak teljes cseréjéhez. Ha az opció ki van kapcsolva, a szinkronizálási folyamat csak az import fájlban található ikonokat adja hozzá a termékhez, és a termék régi ikonokat érintetlenül hagyja.
• Cikkszám - a termék cikkszámát arra használják, hogy megtalálják a rendszerben a kilépő terméket.
  • Ha a forrás fájlban megadott cikkszám megtalálható a rendszerben, a Sellvio frissíti a terméket a forrásfájlból származó adatokkal.
  • Ha a forrás fájlban megadott cikkszám nem található, a Sellvio új terméket hoz létre a rendszerben a forrás fájlban megadott adatokkal.
• Ikon URL - az importálandó és a termékhez hozzáadandó ikonok URL-címei. A forrás fájlban több URL is megadható vesszővel elválasztva. Megengedett képtípusok a jpeg, jpg, png és webp.
• Ikon neve - a termék neve minden támogatott nyelven a webshopban.
• Ikon leírása - a termék leírásának szövege minden támogatott nyelven a webshopban

Filterek szinkronizálás

A filterek szinkronizációs modul lehetővé teszi a webáruház tulajdonosok számára, hogy új filtereket importáljanak, vagy frissítsék a webáruházban már meglévő filtereket.

A "filterek szinkronizálása" adminisztrációs képernyő az adminisztrációs oldalsávról érhető el a Szinkronizációk kezelése → Szinkronizációk → Filterek menüpont alatt.

1. # –a szinkronizálási folyamat azonosítója.
2. Név - a szinkronizálási folyamat neve.
3. Forrás típus - a szinkronizálási forrás típusát jelzi, hogy az adatokat forrásfájlból, linkről vagy FTP-ről kéri-e le.
4. Ütemezés típus - jelzi, hogy mikor és milyen gyakran kell a szinkronizálásnak futnia.
5. Aktív - jelzi, hogy a szinkronizálás aktív-e vagy sem. A deaktivált szinkronizálási folyamatok nem futnak le, még a tervezett időpontban sem.
6. Utolsó futtatás - a szinkronizálás utolsó futtatásának pontos dátuma és időpontja.
7. Utolsó futtatás állapota - a szinkronizálás utolsó futtatásának eredményállapota.
8. Műveletek:
   1. "Szinkronizálás most" - ez a gomb azonnal elindítja a szinkronizálást, függetlenül attól, hogy más időpontra van-e ütemezve.
      1. "Szerkesztés" - a szerkesztés gombra kattintva a rendszergazdák módosíthatják a meglévő szinkronizálási folyamatokat.
      2. "Törlés" - ha egy szinkronizációra már nincs szükség, egyszerűen törölhető a piros "kuka" ikonra kattintva.
9. Az üzlettulajdonosok kereshetnek egy adott szinkronizálási folyamatot, ha beírják a nevét a keresőmezőbe, és rákattintanak a "nagyító" üveg ikonra.
10. Új szinkronizálási folyamatok bármikor létrehozhatók az "Új hozzáadása" gombra kattintva.

Filter szinkronizációk hozzáadása és szerkesztése

Az üzlettulajdonosoknak leképezést kell létrehozniuk azon mezők között, amelyekbe az adatokat importálni fogják, valamint a forrásdokumentum oszlopai között. Ezt úgy lehet megtenni, hogy az egyes adattípusok melletti oszlop mezőbe beírja az oszlopneveket.

• Termék - Cikkszám – a termék egyedi cikkszáma. Ez alapján találja meg a rendszer, hogy melyik termékhez kell hozzárendelni a szűrőt. A cikkszám megadása kötelező.
• Termék - Név – a termék neve. Ez kiegészítő azonosítóként vagy információként szolgálhat.
• Szűrő - Név - A szűrő neve a webshopban használt nyelveken adható meg
• Szűrő - Aktív - Ez határozza meg, hogy az adott szűrő aktív legyen-e.
• Alapértelmezés szerint nyitva - Ez szabályozza, hogy a szűrő a webshop felületén alapértelmezés szerint lenyitva jelenjen-e meg.
• Szűrő - Kategóriák - Itt adható meg, hogy a szűrő mely webshop kategóriákban jelenjen meg.
• Előre meghatározott értékek - Ez határozza meg, hogy a szűrő értékei előre megadott listából származnak-e.
• Szűrő - Érték - A szűrő konkrét értéke a webshop nyelvei szerint adható meg
• Alapértelmezetten bekapcsolva - Ez határozza meg, hogy az adott szűrőérték alapértelmezetten be legyen-e kapcsolva.
• Értékek sorbarendezése - Ebben az oszlopban adható meg a szűrőértékek megjelenési sorrendje.

Termékvariációs szinkron

A termékvariációs-szinkronizáló modul lehetővé teszi a webáruház tulajdonosok számára, hogy létrehozzák a termékek közötti kapcsolatot mint variáció.

A termékvariációs-szinkronizálás adminisztrációs képernyője az adminisztrációs oldalsávról érhető el a Szinkronizációk kezelése → Szinkronizációk→ Termékvariáció menüpont alatt.

1. Név - a szinkronizálási folyamat neve.
2. Ütemezés típusa - jelzi, hogy mikor és milyen gyakran kell a szinkronizálásnak futnia.
3. Időben - kiválasztható, hogy mikor fusson le a szinkronizáció
4. Aktív - jelzi, hogy a szinkronizálás aktív-e vagy sem. A deaktivált szinkronizálási folyamatok nem futnak le, még a tervezett időpontban sem.
5. Forrás típus - a szinkronizálási forrás típusát jelzi, hogy az adatokat forrásfájlból, linkről vagy FTP-ről kéri-e le
6. Munkalap - meg kell adnunk, hogy melyik munkalapon található a szinkronizációs táblánk
7. Elválasztó - kitudjuk választani, hogy mivel választjuk el a felsorolásokat
8. Kezdő sor - meg kell adnunk, hogy hanyadik sortól nézze az adatokat
9. Tulajdonság - ebben az oszlopban láthatjuk, hogy milyen értéket kell az adott sorba felvinni
10. Oszlop - itt kell megadni, melyik érték melyik oszlopban található
11. Engedélyezett opciók - egyébb opciókat itt tüntetjük fel
12. Cikkszám - a termék cikkszáma a rendszerben meglévő termék megtalálására szolgál. A cikkszám nélküli sorok szinkronizálása sikertelen lesz.
13. Variációcsoport azonosító - a rendszerbeli termék alatt létrehozott variáció azonosítóját kell megadni
14. Variációk - termék variációk cikkszámát kell felsorolni
15. Variáció megnevezése - ugyanabban a sorrendben mint a termék cikkszámati, ebben a sorrendben a variáció megnevezéseket is meg kell adni
16. Látható a listákban - 1 és 0-val kell jelölni, hogy melyik variációt látjuk és melyiket nem, ugyanabban a sorrendben felsorolva mint a termékhez tartozó cikkszámokat
17. Megjelenítés típusa - kitudjuk választani, hogy legördülő, képdoboz vagy szövegdobozként jelenjen meg a variáció
18. Variáció típusa az adatstruktúrában - itt a variáció típusát tudjuk kiválasztani, ami lehet szín, méret, ajánlott év, ajánlott nem, anyag, minta
19. Variációcsoport név - minden aktív nyelven megadhatjuk, hogy mi legyen a variációcsoport neve

A szinkronizáció elindítása ugyanúgy történik, mint a többi szinkronizációs folyamat esetében.

Termékdokumentum szinkron

A termékdokumentum-szinkronizáló modul lehetővé teszi a webáruház tulajdonosok számára, hogy frissítsék vagy hozzáadják a dokumentumokat az adott termékekhez.

A termékdokumentum-szinkronizálás adminisztrációs képernyője az adminisztrációs oldalsávról érhető el a Szinkronizációk kezelése → Szinkronizációk→ Termékdokumentum menüpont alatt.

1. Név - a szinkronizálási folyamat neve.
2. Ütemezés típusa - jelzi, hogy mikor és milyen gyakran kell a szinkronizálásnak futnia.
3. Időben - kiválasztható, hogy mikor fusson le a szinkronizáció
4. Aktív - jelzi, hogy a szinkronizálás aktív-e vagy sem. A deaktivált szinkronizálási folyamatok nem futnak le, még a tervezett időpontban sem.
5. Forrás típus - a szinkronizálási forrás típusát jelzi, hogy az adatokat forrásfájlból, linkről vagy FTP-ről kéri-e le
6. Munkalap - meg kell adnunk, hogy melyik munkalapon található a szinkronizációs táblánk
7. Elválasztó - kitudjuk választani, hogy mivel választjuk el a felsorolásokat
8. Kezdő sor - meg kell adnunk, hogy hanyadik sortól nézze az adatokat
9. Hiányzó dokumentumok törlése - amennyiben ez az opció aktív, a terméknél levő doksik, amelyek nem szerepelnek a szinkron táblában, törlődni fognak
10. Tulajdonság - ebben az oszlopban láthatjuk, hogy milyen értéket kell az adott sorba felvinni
11. Oszlop - itt kell megadni, melyik érték melyik oszlopban található
12. Engedélyezett opciók - egyébb opciókat itt tüntetjük fel
13. Cikkszám - a termék cikkszáma a rendszerben meglévő termék megtalálására szolgál. A cikkszám nélküli sorok szinkronizálása sikertelen lesz
14. Dokumentum URL - meg kell adni egy link ahova, az adott dokumentum fel van töltve
15. Dokumentum megnevezése - megadhatjuk milyen név látszódjon a termékoldalon

A szinkronizáció elindítása ugyanúgy történik, mint a többi szinkronizációs folyamat esetében.

Szinkronizációs napló

Bár a szinkronizálási lista rövid visszajelzést ad az egyes szinkronizációk eredményéről, a rendszer rendelkezik egy külön adminisztrációs oldallal is, ahol a rendszergazdák alaposan áttekinthetik az egyes lefutott folyamatok eredményeit.

A Szinkronizációs napló adminisztrációs képernyő az adminisztrációs oldalsávról érhető el a Szinkronizációk kezelése → Szinkronizációs napló menüpont alatt.

1. ID - a szinkronizálási folyamat futásához rendelt azonosító szám.
2. Név - a szinkronizálási folyamat neve.
3. Státusz- a szinkronizálási folyamat állapota. Minden folyamat a következő státuszok egyikével rendelkezhet:
   1. Várakozik - a szinkronizálás sorba van állítva.
   2. Fut - a szinkronizálás jelenleg fut. Ebben az esetben a szinkronizálás sorában egy előrehaladási sáv is megjelenik, amely a feldolgozott sorok számából a feldolgozott sorok számát jelzi.
   3. Sikertelen - a szinkronizálás nem sikerült.
   4. Figyelmeztetésekkel fejeződött be - a szinkronizálás befejeződött, de a folyamat problémákat talált a forrásdokumentum néhány sorával kapcsolatban.
   5. Sikeresen befejeződött - a szinkronizálás befejeződött, és a folyamat nem ütközött semmilyen problémába a forrásdokumentum egyetlen sorával sem.
4. Sorok száma - a szinkronizálási folyamat által a forrás dokumentumban azonosított sorok száma.
5. Feldolgozott sorok - a szinkronizálási folyamat által kezelt sorok száma.
6. Létrehozva - a szinkronizálási folyamat által a forrásdokumentum alapján létrehozott új bejegyzések száma.
7. Frissítve - a rendszerben talált és a szinkronizálási folyamat által a forrásdokumentum alapján frissített új bejegyzések száma.
8. Sikertelen - a kötelező adatok hiánya vagy a szinkronizálás és a forrásdokumentum közötti hibás konfiguráció miatt sikertelen sorok száma.
9. Kezdeti időpont - a pontos dátum és időpont, amikor a szinkronizálási folyamat megkezdte a forrásdokumentum feldolgozását.
10. Befejezés időpont - a pontos dátum és időpont, amikor a szinkronizálási folyamat befejezte a forrásdokumentum feldolgozását.
11. Részletek - a "Részletek" oszlopban megjelenő jelölések három funkciót töltenek be:
    1. Szín - a szín alapján a rendszergazdák azonnal meg tudják állapítani, hogy a szinkronizálási folyamat sikeres volt-e vagy sem. A zöld jelölések azt jelzik, hogy a folyamat sikeres volt. Ha a jelölés piros, az azt jelenti, hogy a szinkronizálási folyamat sikertelen. Narancssárga jelzés esetén a szinkronizálási folyamat lefutott, de közben hiba lépett fel.
    2. Szám - a mutatóban lévő szám jelzi azon sorok számát, amelyekkel kapcsolatban a szinkronizálási folyamat problémákkal találkozott. A nulla mindig jó jel. Azt jelenti, hogy a szinkronizálási folyamat nem talált egyetlen sort sem a forrás dokumentumban, vagy minden sort sikeresen feldolgozott.
    3. Minden egyes jelölés kattintható. A jelölőre kattintva megjelenik a Szinkronizálás részletei modal, amely részletes információkat nyújt a szinkronizálási folyamat eredményeiről.
12. A forrás dokumentumokból történő adatimport futtatása során a Szinkronizálási napló lapon gyorsan felhalmozódhatnak a naplóbejegyzések. A keresőmező lehetővé teszi a felhasználók számára a szinkronizálási naplóban való keresést a szinkronizálás nevének megadásával és a keresőmező melletti "nagyító" ikonra kattintva.

FONTOS: A szinkronizálási napló táblázata ID, állapot, kezdési idő és befejezési idő szerint rendezhető. A rendezési funkció a napló név szerinti keresése után is elérhető marad.

Szinkronizálás részletei ablak

Mint már említettük, a szinkronizálási napló bejegyzés végén lévő jelölőre kattintva megjelenik a Szinkronizálás részletei modális ablak. Nézzük meg közelebbről annak tartalmát két esetben: amikor egy szinkronizálás minden sorát sikeresen feldolgozták, illetve amikor néhány sort hiba miatt nem lehetett feldolgozni.

Szinkronizálás részletei ablak - Sikeres szinkronizálás 

Szinkronizálás részletei ablak - Figyelmeztetésekkel befejezve 

1. Sor - a Sor a forrásdokumentum azon sorszámára utal, amelynek szinkronizálása bizonyos problémák miatt nem sikerült.
2. Oszlop - az Oszlop a forrásdokumentum azon oszlopára utal, ahol a problémát találták.
3. Tulajdonság - a tulajdonság az a mező, amelyet az importálási folyamat a forrásdokumentum oszlopából próbált feltölteni, amikor a probléma felmerült.
4. Üzenet - rövid magyarázat arról, hogy miért nem sikerült a sor szinkronizálása (a fenti példában a forrásdokumentum "G" oszlopa üres volt a harmadik sorban, ahol a szinkronizálás egy országnevet várt, ahogyan azt a USER-IMPORT-5 szinkronizálási beállításoknál megadták).
5. Érték - az az érték, amelyet a szinkronizálási folyamat a forrás dokumentumban a "G" oszlop harmadik sorában talált.

FONTOS: A problémás sorok listájának áttekintése után a Szinkronizálás részletei ablakban az üzlettulajdonosoknak ki kell javítani a forrás dokumentumot, frissíteni kell a szinkronizálást az új forrás fájllal, és újra kell ütemezni a szinkronizálást, vagy manuálisan újra kell futtatni azt.