Számlázási szolgáltatások

A számlázási szolgáltatásokat úgy tervezték, hogy egyszerűsítsék a számlázási folyamatot, megkönnyítve a vállalkozások számára a pénzügyek kezelését, az adók kezelését, valamint az országuk számviteli és adószabályainak való megfelelést.

A rendszer több magyar és szerb számlázási szolgáltatással való integrációt tartalmaz, leegyszerűsítve az üzlettulajdonosok számára a vásárlói megrendelések átvitelét az általuk preferált számlázási szolgáltatásba.

Felhívjuk figyelmét, hogy nem minden számlázási szolgáltatás érhető el minden országban.

FONTOS: A rendszer összes számlázási szolgáltatási bővítménye megköveteli, hogy a bolt tulajdonosának cége szerződést kössön az adott számlázási szolgáltatóval.

Miután a szerződést a bolt tulajdonosa és a számlázási szolgáltató aláírta, a szolgáltató biztosítja a bolt tulajdonosának a szükséges hitelesítő adatokat és konfigurációs paramétereket. Ezeket aztán be lehet írni a rendszer bővítmény konfigurációs űrlapjának konfigurációs mezőibe.

Most pedig egyenként térjünk ki a rendszer által nyújtott számlázási szolgáltatások mindegyikére.

 

---

Billingo.hu

A Billingo.hu egy magyar online számlázási és pénzügyi menedzsment platform. Számos számlázással és pénzügyi menedzsmenttel kapcsolatos szolgáltatást nyújt, elsősorban Magyarországon működő vállalkozások számára.

A Billingo.hu számlázási szolgáltatás beállításai az oldalsávban a Beállítások → Számlázási szolgáltatások menüpont alatt érhetők el.

FONTOS: A Billingo.hu csak Magyarországon támogatott.

1. A nyelvi lapok segítségével a webshop összes jelenleg aktív nyelvének nyelvspecifikus beállításai elérhetők.
2. Név - ez a mező lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy a szolgáltatás beállítási panel tetején található listában kiválasztott nyelven belül nevet rendeljenek a szolgáltatáshoz. A számlázási szolgáltatás az itt megadott névvel jelenik meg a számlázási ablakban a Webshop → Rendelések menüpont alatt.
3. Leírás - ez a mező lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy rövid leírást vagy segédszöveget adjanak meg a szolgáltatáshoz a szolgáltatás beállításai panel tetején található listában kiválasztott nyelven.
4. Mód - ez a beállítás lehetővé teszi a rendszergazdák számára a teszt és az éles módok közötti váltást. A teszt beállítás elsősorban tesztelési célokra szolgál. A Billingo az üzlettulajdonosok számára mind a teszt, mind az éles paramétereket biztosítja. Ezek a paraméterek mindkét üzemmódhoz külön-külön konfigurálhatók a két üzemmód közötti váltással.
5. Aktív - meghatározza, hogy a szolgáltatás aktív-e vagy sem. Ha deaktiválva van, a számlázási opció nem lesz elérhető a rendszergazdák számára a megrendelési oldalon, függetlenül attól, hogy a szolgáltatás teszt vagy éles üzemmódban van.
6. API kulcs (V3) - a Billingo.hu által biztosított egyedi azonosító vagy kód, amint regisztrálják cégüket a platformon. Ez a token a vállalat Billingo profiljának beállításain belül található.
7. Számlatömb (V3) - a pénzügyi átláthatóság érdekében a legjobb, ha az egyes bevételi forrásokat teljesen külön kezelik a számlatömbök használatával. A webáruház tulajdonosok létrehozhatnak egy külön számlatömböt, amelyet kifejezetten a webáruházukból leadott megrendelésekhez használnak. Ha itt nincs számlatömb megadva, akkor a bolt tulajdonosának Billingo profilja alatt alapértelmezettként beállított számlatömb lesz használva.
8. Fizetési határidő (napokban) - a Billingo által generált számlákra alkalmazott alapértelmezett esedékességi dátum.

Megrendelések leadása a Billingo.hu-nak és számlák generálása

Miután a Billingo bővítményt megfelelően konfigurálták a rendszerben, egy meglévő megrendelés elküldése a Billingo-nak egy egyszerű folyamat.

A bolt tulajdonosoknak az oldalsávban a Webshop → Rendelések menüpont alatt kell belépni az oldalra, és szerkeszteni kell azt a megrendelést, amelyet be kívánnak küldeni a Billingo.hu-nak.

A megrendelés leadása a megrendelés szerkesztési oldaláról az oldal aljára görgetve és a "Számlázás" gombra kattintva lehetséges.

Ez a művelet megnyitja a számlázási részleteket tartalmazó ablakot, amely lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy kiválasszák a megrendelés elküldéséhez használni kívánt számlázási szolgáltatást. Felhívjuk figyelmét, hogy ez a lehetőség csak akkor alkalmazható, ha több számlázási szolgáltatás van engedélyezve.

1. Számlázási szolgáltatás - a megrendeléshez használni kívánt számlázási szolgáltatás (esetünkben ez a Billingo lesz).
2. Fizetés - a fizetés típusa, legyen az készpénz, bankkártya stb. (a rendelkezésre álló lehetőségek listáját a Billingo biztosítja).
3. Szállítási dátum - a számla kiállításának dátuma.
4. Fizetési határidő - az a dátum, ameddig az ügyfélnek fizetnie kell.
5. Kerekítés - a számla összegének kerekítése "egyig", "ötig" vagy "tízig".
6. Megjegyzés - bármilyen további megjegyzés, amelyet a számlán célszerű feltüntetni.

Miután a számlázási részleteket tartalmazó modalban minden szükséges mező kitöltésre került, az adminisztrátor végül a modal alján található "Számlázás" gombra kattintva elküldheti a megrendelést a Billingo.hu-nak.

Miután a Billingo sikeresen feldolgozta a megrendelést és számlát generált róla, a megrendelés szerkesztési oldalának alján megjelenik egy új gomb.

A megrendelés a bolt tulajdonosának Billingo.hu fiókja alatt is megjelenik.

A rendszergazdák a számla PDF formátumát egyszerűen a "Számla PDF" gombra kattintva tölthetik le: Billingo" gombra.

FONTOS: Egy adott megrendeléshez csak egy számla generálható ugyanazzal a számlázási szolgáltatással.

---

Szamlazz.hu

A Szamlazz.hu egy magyar online számlázó és pénzügyi menedzsment platform. Számlázással, pénzügyi lebonyolítással kapcsolatos szolgáltatások széles körét nyújtja elsősorban a Magyarországon működő vállalkozások számára.

A Szamlazz.hu számlázási szolgáltatás beállításai az oldalsáv Beállítások → Számlázási szolgáltatások menüpontjából érhetők el.

FONTOS: A Szamlazz.hu csak Magyarországon támogatott.

1. A nyelvi lapok segítségével a webshop összes jelenleg aktív nyelvének nyelvspecifikus beállításai elérhetők.
2. Név - ez a mező lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy a szolgáltatás beállítási panel tetején található listában kiválasztott nyelven belül nevet rendeljenek a szolgáltatáshoz. A számlázási szolgáltatás az itt megadott névvel jelenik meg a számlázási ablakban a Webshop → Rendelések menüpont alatt.
3. Leírás - ez a mező lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy rövid leírást vagy segédszöveget adjanak meg a szolgáltatáshoz a szolgáltatás beállításai panel tetején található listában kiválasztott nyelven.
4. Mód - ez a beállítás lehetővé teszi a rendszergazdák számára a teszt és az éles módok közötti váltást. A teszt beállítás elsősorban tesztelési célokra szolgál. A szolgáltatás az üzlettulajdonosok számára mind a teszt, mind az éles paramétereket biztosítja. Ezek a paraméterek mindkét üzemmódhoz külön-külön konfigurálhatók a két üzemmód közötti váltással.
5. Aktív - meghatározza, hogy a szolgáltatás aktív-e vagy sem. Ha deaktiválva van, a számlázási opció nem lesz elérhető a rendszergazdák számára a megrendelési oldalon, függetlenül attól, hogy a szolgáltatás teszt vagy éles üzemmódban van.
6. API kulcs – az egyedi azonosító vagy kód, amelyet a Szamlazz.hu ad meg, miután cégüket regisztrálják a platformon. Ez a token a cég Szamlazz.hu profilbeállításaiban található.
7. Azonnali számlaértesítés e-mailben – meghatározza, hogy a Szamlazz.hu küldjön-e értesítő e-mailt az üzlet tulajdonosának, amikor a rendszerből megrendelés érkezik a Szamlazz.hu-ra.
8. Számlatömb előtag – a Számlázz.hu által generált minden számlához használandó kijelölt előtag.
9. Fizetési határidő (nap) – a Szamlazz.hu által generált számlákra alkalmazott alapértelmezett esedékességi dátum.

Megrendelések leadása a Szamlazz.hu-nak és számlák generálása

Miután a Szamlazz.hu beépülő modult megfelelően konfigurálta a rendszerben, egy meglévő megrendelés elküldése a Szamlazz.hu-nak egyszerű és egyértelmű folyamat.

Az shop tulajdonosoknak az adminisztratív oldalsávról a Webáruház → Rendelések menüpont alatt kell elérni a Megrendelés oldalt, és módosítani kell a Szamlazz.hu-nak leadni kívánt rendelést.

A rendelés leadása a megrendelés szerkesztési oldaláról az oldal aljára görgetve és a „Számlázás” gombra kattintva lehetséges.

Ez a művelet megnyitja a számlázási adatok módot, lehetővé téve az adminisztrátorok számára, hogy kiválasszák a rendelés elküldéséhez használni kívánt számlázási szolgáltatást. Felhívjuk figyelmét, hogy ez a lehetőség csak akkor alkalmazható, ha több számlázási szolgáltatás is engedélyezett.

1. Számlázási szolgáltatás – a megrendeléshez használandó számlázási szolgáltatás (esetünkben ez a Szamlazz.hu)
2. Teljesítés dátuma – a számla kiállításának dátuma.
3. Fizetés esedékessége – az a dátum, ameddig az ügyfél várhatóan teljesíti a fizetést.
4. Megjegyzés – minden további megjegyzés, amely a legjobban szerepelhet a számlán.

A számlázási részletezési mód összes kötelező mezőjének kitöltése után az adminisztrátor végül az ablak alján található „Számlázás” gombra kattintva tudja leadni a megrendelést a Szamlazz.hu-nak.

Miután a Szamlazz.hu sikeresen feldolgozta a megrendelést és számlát generált róla, egy új gomb jelenik meg a megrendelés szerkesztési oldalának alján.

Ha az áruház tulajdonosa a rendszerben a Szamlazz.hu plugin beállításainál engedélyezte az „Azonnali számlaértesítés e-mailben” opciót, a Szamlazz.hu e-mailben értesítő üzenetet küld az üzlet tulajdonosának a megrendelés feldolgozása után.

A megrendelés az üzlet tulajdonosának Szamlazz.hu fiókjában is megjelenik.

Az adminisztrátorok a „Számla PDF: Szamlazz” gombra kattintva letölthetik a számlát PDF-ben.

FONTOS: Egy adott rendelésről ugyanazzal a számlázási szolgáltatással csak egy számla állítható elő.

---

Navigator

A Navigator Szerbia egyik legátfogóbb üzleti platformja, amely az ügyfelek sebességre, megbízhatóságra és biztonságra vonatkozó igényeit helyezi előtérbe.

A rendszer Navigator többrétegű bővítménye többet tesz lehetővé, mint a megrendelés továbbítása a Navigatorhoz. Segít a különböző típusú tartalmak, például gyártók, kategóriák és termékek stb. szinkronizálásában is a Navigatorból, így a bolt tulajdonosa továbbra is a Navigatorban kezelheti tartalmát, és néhány kattintással vagy egy automatizált ütemezett folyamat révén szinkronizálhatja a változásokat a rendszerbe.

A Navigator számlázási szolgáltatás beállításai az adminisztrációs oldalsávban a Beállítások → Számlázási szolgáltatások menüpont alatt érhetők el.

1. A nyelvi lapok segítségével a webshop összes jelenleg aktív nyelvének nyelvspecifikus beállításai elérhetők.
2. Név - ez a mező lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy a szolgáltatás beállítási panel tetején található listában kiválasztott nyelven belül nevet rendeljenek a szolgáltatáshoz. A számlázási szolgáltatás az itt megadott névvel jelenik meg a számlázási ablakban a Webshop → Rendelések menüpont alatt.
3. Leírás - ez a mező lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy rövid leírást vagy segédszöveget adjanak meg a szolgáltatáshoz a szolgáltatás beállításai panel tetején található listában kiválasztott nyelven.
4. Mód - ez a beállítás lehetővé teszi a rendszergazdák számára a teszt és az éles módok közötti váltást. A teszt beállítás elsősorban tesztelési célokra szolgál. A szolgáltatás az üzlettulajdonosok számára mind a teszt, mind az éles paramétereket biztosítja. Ezek a paraméterek mindkét üzemmódhoz külön-külön konfigurálhatók a két üzemmód közötti váltással.
5. Aktív - meghatározza, hogy a szolgáltatás aktív-e vagy sem. Ha deaktiválva van, a számlázási opció nem lesz elérhető a rendszergazdák számára a megrendelési oldalon, függetlenül attól, hogy a szolgáltatás teszt vagy éles üzemmódban van.
6. Felhasználónév - a vállalkozás Navigator felhasználóneve, amelyet a hitelesítéshez használnak.
7. Jelszó - a Navigátorral való hitelesítéshez használt jelszó.
8. Bérlő neve - a bérlő nevét a Navigatorból kapja, és a hitelesítési folyamatban játszik szerepet.
9. URL - a vállalkozás saját Navigator webszolgáltatásának URL címe.

A rendszer támogatja a "navigator ID" opció használatát a felhasználókhoz kapcsolódóan. Ez az azonosító lehetővé teszi, hogy a Navigator rendszer automatikusan számlát hozzon létre azon felhasználók számára, akikhez hozzá van rendelve.

Azok a webáruház-tulajdonosok, akik a Navigator szolgáltatást használják, és a webshopban, valamint a Navigatorban is rendelkeznek felhasználói fiókokkal, megadhatják a navigator ID-t az adott felhasználó webshop-profiljánál. Amennyiben egy webshop-felhasználóhoz nincs megadva navigator ID, a rendszer automatikusan a beállításokban található alapértelmezett navigator ID-t alkalmazza.

Ez a funkció egyszerűsíti és automatizálja a számlázási folyamatot, biztosítva az adatok pontos kezelését a webshop és a Navigator rendszer között.

 

Miután a kötelező hitelesítés és a szükséges üzleti paraméterek beállítása megtörtént a webáruház és a Navigator összekapcsolásához, a webáruház-tulajdonosok megadhatják a Navigatorból szinkronizálni kívánt tartalmakat.

• Árazás - meghatározza a rendszerben a Navigatorból származó termékárak szinkronizálásakor használandó árazásokat. 
• Raktár - meghatározza a Navigátorral együtt használandó raktárt.
• Gyártók - lehetővé teszi a gyártók automatikus importálását a Navigator webszolgáltatásból. Ha ez az opció be van kapcsolva, az importálási folyamat naponta 00:05-kor fut le, de igény szerint is futtatható a "Szinkronizálás" gombra kattintva.
• Kategóriák - lehetővé teszi a webshop kategóriák automatikus importálását a Navigator webszolgáltatásból. Ha ez az opció engedélyezve van, az importálási folyamat naponta 00:10 órakor fut le, de igény szerint is futtatható a "Szinkronizálás" gombra kattintva.

• Termékek - lehetővé teszi a termékek automatikus importálását a Navigator webes szolgáltatásból. Ha ez az opció be van kapcsolva, az importálási folyamat naponta 00:15-kor fut le, de igény szerint is futtatható a "Szinkronizálás" gombra kattintva. A termékek nyomon követése a két rendszer között a raktári egységük (SKU) alapján történik. Az importálási folyamat során, ha egy SKU már létezik a rendszerben, a rendszer frissíti a terméket, ahelyett, hogy újat hozna létre
  • Árak - ha ez az opció engedélyezve van, a rendszer átmásolja a Navigatorból a legfrissebb termékárakat is. Ez a szinkronizálás nem futtatható külön, mivel a termékszinkronizálási folyamat részét képezi.
• Kedvezmények - lehetővé teszi a termékkedvezmények automatikus importálását a Navigator webes szolgáltatásból. Ha ez az opció be van kapcsolva, az importálási folyamat naponta 00:25-kor fut le, de igény szerint is futtatható a "Szinkronizálás" gombra kattintva.
• Készlet - lehetővé teszi a készletszintek automatikus frissítését a Navigatorból. Mint korábban említettük, a termékek nyomon követése a két rendszer között SKU szerint történik. A készletszintek frissítése során a szinkronizálási folyamat SKU szerint keresi meg a termékeket, amelyek mindkét rendszerben léteznek, és módosítja a rendszer készletszintjeit. Ha engedélyezve van, ez az automatikus szinkronizálási folyamat 10 percenként fut le, hogy a webáruház készletszintjei naprakészek legyenek, azonban igény szerint is futtatható a "Szinkronizálás" gombra kattintva.

A fent tárgyalt összes szinkronizálási folyamat a Navigator és a rendszerünk közötti irányban működik. A rendszerünkben végzett frissítések nem kerülnek fel a Navigatorba, így a Navigator továbbra is az igazság egyetlen forrása marad.

A megbízások az egyetlen olyan bejegyzési típusok, amelyek a Navigator irányába tolódnak.

Más számlázási szolgáltatásokhoz hasonlóan a megrendelések alapértelmezés szerint manuálisan kerülnek elküldésre a Navigatorba. A rendszer Navigator bővítménye azonban lehetőséget kínál a megrendelések automatikus elküldésére a Navigatorba, amikor az ügyfelek leadják azokat, a Megrendelések beállítások alatt található "Automatikus" opció engedélyezésével.

Megrendelések benyújtása a Navigatornak

Miután a Navigator bővítményt megfelelően konfigurálták a rendszerben, egy meglévő megrendelés elküldése a Navigatorba egy egyszerű folyamat.

Az üzlet tulajdonosoknak az oldalsávban a Webshop → Rendelések menüpont alatt kell belépni a Megrendelések oldalra, és szerkeszteni kell a Navigatornak benyújtani kívánt megrendelést.

A megrendelést a megrendelés szerkesztési oldaláról a lap aljára görgetve és a "Számlázás" gombra kattintva lehet benyújtani.

Ez a művelet megnyitja a számlázási részleteket tartalmazó ablakot, amely lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy kiválasszák a megrendelés elküldéséhez használni kívánt számlázási szolgáltatást. Felhívjuk figyelmét, hogy ez a lehetőség csak akkor alkalmazható, ha több számlázási szolgáltatás van engedélyezve.

A Navigator nem igényel további beállításokat a megrendelés elküldése előtt. A rendszergazdáknak csak ki kell választani a Navigátort, mint az általuk preferált számlázási szolgáltatást, és a számlázás gombra kell kattintani.

Miután a Navigator sikeresen feldolgozta a megrendelést, egy új gomb jelenik meg a megrendelés szerkesztési oldalának alján.

A különbség a Navigator és a rendszerünk által támogatott többi számlázási szolgáltatás között, hogy a Navigator nem küldi vissza a generált számla PDF formátumát. Ehelyett a számla azonosítóját adja vissza a Navigator rendszeréből.

A rendszergazdák ezt az azonosítót bármikor ellenőrizhetik a rendszerünkben, ha egyszerűen a "PDF számla: Navigator" gombra kattintanak.

FONTOS: Egy adott megrendeléshez csak egy számla generálható ugyanazzal a számlázási szolgáltatással.

---

Minimax (csak Szerbiában támogatott)

A Minimax egy széles körben használt számlázó és számviteli szoftver Szerbiában.

A rendszer Minimax bővítménye leegyszerűsíti a rendelések leadását a webáruházból a könyvelési rendszerbe, és megkönnyíti a számlakészítést. Ez az integráció zökkenőmentesen összekapcsolja a webshopot és a Minimaxot, egységes ökoszisztémát hozva létre.

A többi számlázási szolgáltatáshoz hasonlóan a Minimax is megköveteli, hogy az üzlettulajdonos cége szerződéses megállapodást kössön a Minimaxszal.

A Minimax számlázási szolgáltatás beállításai az adminisztrációs oldalsáv Beállítások → Számlázási szolgáltatások menüpontjában érhetők el.

FONTOS: A Minimax csak Szerbiában támogatott.

1. A nyelvi lapok segítségével a webshop összes jelenleg aktív nyelvének nyelvspecifikus beállításai elérhetők.
2. Név - ez a mező lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy a szolgáltatás beállítási panel tetején található listában kiválasztott nyelven belül nevet rendeljenek a szolgáltatáshoz. A számlázási szolgáltatás az itt megadott névvel jelenik meg a számlázási ablakban a Webshop → Rendelések menüpont alatt.
3. Leírás - ez a mező lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy rövid leírást vagy segédszöveget adjanak meg a szolgáltatáshoz a szolgáltatás beállításai panel tetején található listában kiválasztott nyelven.
4. Mód - ez a beállítás lehetővé teszi a rendszergazdák számára a teszt és az éles módok közötti váltást. A teszt beállítás elsősorban tesztelési célokra szolgál. A szolgáltatás az üzlettulajdonosok számára mind a teszt, mind az éles paramétereket biztosítja. Ezek a paraméterek mindkét üzemmódhoz külön-külön konfigurálhatók a két üzemmód közötti váltással.
5. Aktív - meghatározza, hogy a szolgáltatás aktív-e vagy sem. Ha deaktiválva van, a számlázási opció nem lesz elérhető a rendszergazdák számára a megrendelési oldalon, függetlenül attól, hogy a szolgáltatás teszt vagy éles üzemmódban van.
6. Kliens ID– egyedi azonosító, amelyet egy vállalkozáshoz rendelnek, miután szerződést kötnek a Minimaxszal.
7. Kliens jelszó – egyedi azonosító, amelyet a vállalkozáshoz rendelnek, miután szerződést kötnek a Minimaxszal.
8. Organization ID – a Minimax által is biztosított egyedi szám.
9. Alkalmazás felhasználónév – a rendszer számára létrehozott alkalmazás felhasználónév a Minimaxon belül. Az alkalmazásokat az üzlet tulajdonosa regisztrálhatja, hogy használhassa, miután bejelentkezett Minimax-fiókjába.
10. App jelszó – az a jelszó, amelyet akkor adott meg, amikor az üzlet tulajdonosa létrehozta az alkalmazást a rendszerrel való használatra a Minimax fiókjában.

Megrendelések leadása Minimax-ba és számlák generálása

Miután a Minimax beépülő modult megfelelően konfigurálta a rendszerben, egy meglévő rendelés leadása a Minimax-nak egyszerű és egyértelmű folyamat.

A tulajdonosoknak az oldalsáv Webáruház → Rendelések oldalán tudják elérni a Megrendelés oldalt, és módosítani kell a Minimax-ba leadni kívánt rendelést.

A rendelés leadása a megrendelés szerkesztési oldaláról az oldal aljára görgetve és a „Számlázás” gombra kattintva lehetséges.

Ez a művelet megnyitja a számlázási adatok ablakot, lehetővé téve az adminisztrátorok számára, hogy kiválasszák a rendelés elküldéséhez használni kívánt számlázási szolgáltatást. Felhívjuk figyelmét, hogy ez a lehetőség csak akkor alkalmazható, ha több számlázási szolgáltatás is engedélyezett.

1. Számlázási szolgáltatás - a megrendeléshez használni kívánt számlázási szolgáltatás (esetünkben ez a Minimax lesz).
2. Teljesítés dátuma - a számla kiállításának dátuma.
3. Teljesítési dátum - a számla kiállításának dátuma.
4. Fizetési határidő - az a dátum, ameddig az ügyfélnek fizetnie kell.
5. Megjegyzés - bármely további megjegyzés, amelyet a számlán célszerű feltüntetni.

Miután a számlázási részleteket tartalmazó ablakban minden szükséges mező kitöltésre került, a rendszergazda végül az ablak alján található "Számlázás" gombra kattintva elküldheti a megrendelést a Minimaxnak.

Miután a Minimax sikeresen feldolgozta a megrendelést és számlát generált róla, a megrendelés szerkesztési oldalának alján megjelenik egy új gomb.

A megrendelés a bolt tulajdonosának Minimax-fiókja alatt is megjelenik.

A rendszergazdák a számla PDF formátumát egyszerűen a "PDF számla: Minimax" gombra kattintva tölthetik le.

FONTOS: Egy adott megrendeléshez csak egy számla generálható ugyanazzal a számlázási szolgáltatással.

---

E-faktura Szerbia (SEF)

E-faktura SEF - a kormányzat által működtetett, központi információközvetítő által kezelt informatikai megoldás, amelyen keresztül az elektronikus számlákat küldik, fogadják, rögzítik, feldolgozzák és tárolják.

A SEF valamennyi közszektorbeli szervezet, magánszektorbeli szervezet, valamint önkéntes felhasználó, köztük vállalkozások, mezőgazdasági üzemek és magánszemélyek számára készült.

Az E-faktura (SEF) számlázási szolgáltatás beállításai az adminisztrációs oldalsávban a Beállítások → Számlázási szolgáltatások menüpont alatt érhetők el.

FONTOS: Az e-faktura számla (SEF) csak Szerbiában támogatott.

1. A nyelvi lapok segítségével a webshop összes jelenleg aktív nyelvének nyelvspecifikus beállításai elérhetők.
2. Név - ez a mező lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy a szolgáltatás beállítási panel tetején található listában kiválasztott nyelven belül nevet rendeljenek a szolgáltatáshoz. A számlázási szolgáltatás az itt megadott névvel jelenik meg a számlázási ablakban a Webshop → Rendelések menüpont alatt.
3. Leírás - ez a mező lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy rövid leírást vagy segédszöveget adjanak meg a szolgáltatáshoz a szolgáltatás beállításai panel tetején található listában kiválasztott nyelven.
4. Mód - ez a beállítás lehetővé teszi a rendszergazdák számára a teszt és az éles módok közötti váltást. A teszt beállítás elsősorban tesztelési célokra szolgál. A szolgáltatás az üzlettulajdonosok számára mind a teszt, mind az éles paramétereket biztosítja. Ezek a paraméterek mindkét üzemmódhoz külön-külön konfigurálhatók a két üzemmód közötti váltással.
5. Aktív - meghatározza, hogy a szolgáltatás aktív-e vagy sem. Ha deaktiválva van, a számlázási opció nem lesz elérhető a rendszergazdák számára a megrendelési oldalon, függetlenül attól, hogy a szolgáltatás teszt vagy éles üzemmódban van.
6. API-kulcs - az e-faktura (SEF) rendszer használatához csak egy API-kulcsra van szükség, amelyet a vállalkozás SEF-regisztrációja után lehet beszerezni.

Megrendelések benyújtása az E-faktura (SEF) és számlák előállítása

Miután az E-faktura (SEF) bővítményt megfelelően konfigurálták a rendszerünkben, egy meglévő megrendelés benyújtása az E-faktura (SEF) rendszerre egy egyszerű folyamat.

FONTOS: A vállalkozók csak akkor tudnak számlát generálni egy megrendelésről, ha a megrendelést leadó ügyfél rendelkezik adószámmal és regisztrált a SEF rendszerben is.

A webáruház tulajdonosoknak az oldalsávban a Webshop → Rendelések menüpont alatt el kell érniük a Megrendelés oldalt, és szerkeszteni kell azt a megrendelést, amelyet az E-faktura (SEF) rendszerre kívánnak benyújtani.

A megrendelést a megrendelés szerkesztési oldaláról lehet elküldeni, ha az oldal aljára görget, majd a "Számlázás" gombra kattint.

Ez a művelet megnyitja a számlázási részleteket tartalmazó ablakot, amely lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy kiválasszák a megrendelés elküldéséhez használni kívánt számlázási szolgáltatást. Felhívjuk figyelmét, hogy ez a lehetőség csak akkor alkalmazható, ha több számlázási szolgáltatás van engedélyezve.

Miután az ablakban kiválasztotta az e-faktura (SEF) rendszert mint preferált számlázási szolgáltatást, és rákattintott a számlázás gombra, a rendszer egy új böngészőfülön további beállításokat és opciókat jelenít meg, amelyeket a megrendelés SEF-hez történő végleges elküldése előtt kell beállítani. Vegyük át ezeket a további beállításokat szakaszonként.

1. Termék - a megrendelésben szereplő termék vagy termékek neve.
2. Egységár - egy termék tétel nettó és bruttó ára egyetlen egységre vonatkozóan.
3. Mennyiség - a megrendelésben szereplő termék mennyisége.
4. Áfa - a termékre vonatkozó HÉA-kulcs.
5. Áfa kategória - az áruház tulajdonosának ki kell választania egy HÉA-kategóriát a megrendelésben szereplő minden egyes termék tételhez. A rendelkezésre álló lehetőségek listáját az E-faktura (SEF) biztosítja.
6. ÁFA érték - a termék nettó ára és az alkalmazandó ÁFA-kulcs alapján kiszámított adó összege.
7. Ár - a termék végleges nettó és bruttó ára (egységár x mennyiség).

FIGYELEM: Szerbiában a hivatalos áfa kulcs 20%. A SEF nem fogadja el a 20%-tól eltérő áfa értékű termékeket tartalmazó megrendeléseket.

1. Szállítási dátum - a szállítási dátum az a dátum, amikor a szolgáltatás vagy az árutranzakció megtörtént.
2. Fizetési határidő - a fizetési határidő az a dátum, ameddig egy számla vagy pénzügyi kötelezettség kiegyenlítésére a fizetést meg kell tenni.
3. Ajánlott bankszámla - a cég azon számlája, ahová a webshopból érkező fizetések befizetésre kerülnek. Ezeket a számlákat a rendszerünkben a Beállítások → Bankszámlák menüpontban lehet beállítani. A bankszámla bejegyzések kezelésével kapcsolatos felfrissítésért kérjük, látogasson el újra a jelen dokumentáció Beállítások → Bankszámlák fejezetébe.
4. ÁFA számítási dátum - az ÁFA számítási dátum az a konkrét dátum, amikor a hozzáadottérték-adó (ÁFA) számítása megtörténik.
5. Megjegyzések - minden olyan kiegészítő információ, amelyet a létrehozott számlán szerepeltetni kell.

Az utolsó rész az oldalon a rendelés szállítási és fizetési címét jelenítette meg. Ezek az információk a generált számlán is szerepelnek.

Miután minden szükséges és előírt SEF-mezőt megfelelően kitöltöttek, az adminisztrátorok a "Számlázás" gombra kattintva elküldhetik a megrendelést a SEF-nek.

A rendszergazdák bármikor dönthetnek úgy, hogy a "Mégsem" gombra kattintva kilépnek az egész folyamatból, vagy a "Vissza a megrendeléshez" gombra kattintva visszatérhetnek a megrendelés szerkesztési oldalára, hogy szükség esetén további módosításokat hajtsanak végre a megrendelésen.

Miután a SEF sikeresen feldolgozta a megrendelést és számlát generált róla, a megrendelés szerkesztési oldalának alján egy új gomb jelenik meg.

A megrendelés a bolt tulajdonosának SEF-fiókja alatt is megjelenik.

A rendszergazdák a " PDF Számla: E-faktura Szerbia (SEF)" gombra kattintva egyszerűen letölthetik a számla PDF változatát a rendelés szerkesztési oldalának alján.

FONTOS: Egy adott megrendeléshez csak egy számla generálható ugyanazzal a számlázási szolgáltatással.

---

Netračuni (csak Szerbiában támogatott)

A Netračuni egy felhőalapú számlázási szolgáltatás, amely hatékony megoldást kínál a vállalkozások számára a számlák kezelésére, a számlázás automatizálására és a kifizetések nyomon követésére. Felhasználóbarát, és kis- és középvállalkozások igényeire szabott.

FONTOS: A Netračuni csak Szerbiában támogatott.

1. Név - ez a mező lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy a szolgáltatás beállítási panel tetején található listában kiválasztott nyelven belül nevet rendeljenek a szolgáltatáshoz. A számlázási szolgáltatás az itt megadott névvel jelenik meg a számlázási ablakban a Webshop → Rendelések menüpont alatt.
2. Leírás - ez a mező lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy rövid leírást vagy segédszöveget adjanak meg a szolgáltatáshoz a szolgáltatás beállításai panel tetején található listában kiválasztott nyelven.
3. Mód - ez a beállítás lehetővé teszi a rendszergazdák számára a teszt és az éles módok közötti váltást. A teszt beállítás elsősorban tesztelési célokra szolgál. A szolgáltatás az üzlettulajdonosok számára mind a teszt, mind az éles paramétereket biztosítja. Ezek a paraméterek mindkét üzemmódhoz külön-külön konfigurálhatók a két üzemmód közötti váltással.
4. Aktív - meghatározza, hogy a szolgáltatás aktív-e vagy sem. Ha deaktiválva van, a számlázási opció nem lesz elérhető a rendszergazdák számára a megrendelési oldalon, függetlenül attól, hogy a szolgáltatás teszt vagy éles üzemmódban van.
5. API-kulcs - a Netračuni rendszer használatához csak egy API-kulcsra van szükség, amelyet a regisztráció után lehet beszerezni.
6. Szállítási költség automatikus megjelenítése - ha ez az opció engedélyezve van, a szállítási díjak automatikusan rákerülnek a számlára, manuális beállítások nélkül.

Megrendelések benyújtása a Netračuni rendszernek

Miután a Netračuni bővítményt megfelelően konfigurálták a rendszerünkben, egy meglévő megrendelés elküldése a Netračuni rendszernek egy egyszerű folyamat.

Az üzlet tulajdonosoknak az oldalsávban a Webshop → Rendelések menüpont alatt kell belépni a Megrendelések oldalra, és szerkeszteni kell a Netračuni rendszernek benyújtani kívánt megrendelést.

A megrendelést a megrendelés szerkesztési oldaláról a lap aljára görgetve és a "Számlázás" gombra kattintva lehet benyújtani.

Ez a művelet megnyitja a számlázási részleteket tartalmazó ablakot, amely lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy kiválasszák a megrendelés elküldéséhez használni kívánt számlázási szolgáltatást. Felhívjuk figyelmét, hogy ez a lehetőség csak akkor alkalmazható, ha több számlázási szolgáltatás van engedélyezve.

1. Vásárló azonosítása - Arra használják, hogy egyértelműen azonosítsák a vásárlót. Ide kerülhet például az adószám, ügyfélazonosító, vagy más olyan egyedi adat, amely az ügyfelet azonosítja a rendszerben.
2. Opcionális vásárlói mező - Ez egy szabadon használható mező, amely extra információk hozzáadását teszi lehetővé az ügyféllel kapcsolatban. Például használható egyedi ügyfélszámokhoz, vagy bármilyen más adat rögzítésére, amely nem kötelező, de hasznos lehet a számlázás vagy a nyilvántartás során.

FONTOS: Egy adott megrendeléshez csak egy számla generálható ugyanazzal a számlázási szolgáltatással.

---

iCenter (csak Szerbiában támogatott)

Az iCenter, amely mostantól elérhető a számlázási integrált szolgáltatások között.;Egy sokoldalú rendszer, amely támogatja a termékadatok kezelését, valamint a pénzügyi és adminisztratív folyamatok automatizálását. Az iCenter nemcsak a jogszabályoknak megfelelő számlák automatikus generálását teszi lehetővé, hanem a termékadatok, árlisták és készletinformációk szinkronizálását is biztosítja.

1. Név - ez a mező lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy a szolgáltatás beállítási panel tetején található listában kiválasztott nyelven belül nevet rendeljenek a szolgáltatáshoz.
2. Leírás - ez a mező lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy rövid leírást vagy segédszöveget adjanak meg a szolgáltatáshoz a szolgáltatás beállításai panel tetején található listában kiválasztott nyelven.
3. Mód - ez a beállítás lehetővé teszi a rendszergazdák számára a teszt és az éles módok közötti váltást. A teszt beállítás elsősorban tesztelési célokra szolgál. A iCenter az üzlettulajdonosok számára mind a teszt, mind az éles paramétereket biztosítja. Ezek a paraméterek mindkét üzemmódhoz külön-külön konfigurálhatók a két üzemmód közötti váltással.
4. Aktív - meghatározza, hogy a szolgáltatás aktív-e vagy sem. Ha deaktiválva van, a számlázási opció nem lesz elérhető a rendszergazdák számára a megrendelési oldalon, függetlenül attól, hogy a szolgáltatás teszt vagy éles üzemmódban van.
5. Api URL - Az iCenter által biztosított egyedi azonosító URL, amint regisztrálják cégüket a platformon. Ez az URL a vállalat iCenter oldalán található. Pl. x.x.x.x:y/iCenterAPI (x = ip cím, y = port)
6. Ügyfél ID - Egyedi kód, amelyet az iCenter biztosít a vállalata regisztrációja után a platformon.
7. Felhasználónév - Az iCenter által biztosított név a vállalata regisztrációja után a platformon.
8. Jelszó - Egyedi jelszó, amelyet az iCenter biztosít a vállalata regisztrációja után a platformon.

   A webshop rendszer és az iCenter rendszer közötti megfelelő működés beállításához először a fent említett paraméterek alapján kell létrehozni a kapcsolatot. Miután a paramétereket megadták és a módosításokat elmentették, a további beállítási mezők elérhetővé válnak.

9. B2C árlista -A B2C árlista kódja, amelyet a kiskereskedelemi értékesítésre használnak az iCenterben. Ez szinkronizációval töltődik ki, manuálisan nem tudunk bevinni adatot.
10. B2B árlista - A B2B árlista kódja, amelyet a nagykereskedelemi értékesítésre használnak az iCenterben. Ez szinkronizációval töltődik ki, manuálisan nem tudunk bevinni adatot.
11. Webshop árlista - Webshop B2B árlista, ahová az árakat be fogják írni. Ez szinkronizációval töltődik ki, manuálisan nem tudunk bevinni adatot.
12. Alapértelmezett iCenter vásárlókód - A kiválasztott vásárlónak magánszemélynek kell lennie. Ezt a kódot fogja használni a rendszer a rendelés leküldése során, amennyiben a vásárló nem szerepel az iCenter adatbázisában.Ez szinkronizációval töltődik ki, manuálisan nem tudunk bevinni adatot.
13. Webshop raktár  - Az iCenterből érkező készletadatok ebbe a raktárba lesznek lementve. Ez szinkronizációval töltődik ki, manuálisan nem tudunk bevinni adatot.
14. Osztályozások kizárása - A webshopban elrejtett osztályozások listája, az "ItemDepartment" és "ItemClassification" értékei alapján. Ez szinkronizációval töltődik ki, manuálisan nem tudunk bevinni adatot.
15. Ügyfélkapcsolati típusok -  A keresésbe bevonandó ügyfélkapcsolati típusok azonosítói a "ContactTypeID" érték alapján. Ez szinkronizációval töltődik ki, manuálisan nem tudunk bevinni adatot.
16. Termékszűrők - Az importálandó termékszűrők listája az "ItemAdvancedProperty->id" értékei alapján. Ez szinkronizációval töltődik ki, manuálisan nem tudunk bevinni adatot.
17. Termék rövid leírása - Nyelvazonosító az "ItemDescription" értéke alapján. Ez szinkronizációval töltődik ki, manuálisan nem tudunk bevinni adatot.
18. Termék leírása - Nyelvazonosító az "ItemDescription" értéke alapján. Ez szinkronizációval töltődik ki, manuálisan nem tudunk bevinni adatot.
19. Termékmárka  - A márkához használt azonosító az "ItemAdvancedProperty" értéke alapján. Ez szinkronizációval töltődik ki, manuálisan nem tudunk bevinni adatot.

Ezekkel a funkciókkal könnyen importálhatja (szinkronizálhatja) a termékkategóriákat, termékeket, árlistákat, ügyfeleket, és készleteket az iCenterből a webshopjába.

1. Termékkategóriák -Ezzel a funkcióval automatikusan importálhatja a termékkategóriákat (csoportokat) az iCenterből a webshopjába, figyelmen kívül hagyva a termékosztályozást és az osztályt.
2. Termékek - Ezzel a funkcióval automatikusan importálhatja a termékeket az iCenterből a webshopjába. Csak a webre jelölt, aktív, és "termék" típusú termékek kerülnek importálásra!
3. Árlisták - Ezzel a funkcióval automatikusan importálhatja az árlistákat az iCenterből a webshopjába. Két alapértelmezett árlista lesz importálva, amelyeket korábban kiválasztott a beállításokban. Az importálás során az árlistában szereplő akciós ár élvez elsőbbséget.
4. Termékkészlet -  Ezzel a funkcióval automatikusan importálhatja a termékkészletet az iCenterből a webshopjába. A termékkészletek automatikusan összeadódnak az összes aktív iCenter raktárból, és összesítve kerülnek mentésre.
5. Ügyfelek - Ezzel a funkcióval automatikusan importálhatja az ügyfeleket az iCenterből a webshopjába. Csak az aktív ügyfelek kerülnek importálásra, akiknek legalább egy email címük van a kapcsolataik között. Ha egy ügyfélnek több email címe van, az alapértelmezettként megjelölt cím kerül importálásra, ha nincs ilyen, akkor az első cím lesz importálva. Amennyiben ugyanaz az email cím több ügyfélhez is tartozik, csak az első ügyfél kerül importálásra, a többit a rendszer figyelmen kívül hagyja.

---

Calculus (csak Szerbiában támogatott)

A Calculus ERP program üzleti szoftvermegoldásokat kínál. Testreszabható rendszereket biztosít különböző üzleti folyamatok kezelésére, mint például a beszerzés, termelés tervezés, ügyfélkezelés, pénzügy és humánerőforrás. Emellett felhőalapú szolgáltatásokat, e-számlázást és elektronikus dokumentumkezelést is nyújt.

Könnyedén importálhat gyártókat, termékkategóriákat, termékeket (árakkal és termékkészlettel együtt), valamint ügyfeleket a Calculus ERP rendszeréből online áruházába. Az áruházában leadott rendeléseket továbbítani tudja a Calculus ERP rendszerébe.

FONTOS: A Calculus csak Szerbiában támogatott.

1. Név - ez a mező lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy a szolgáltatás beállítási panel tetején található listában kiválasztott nyelven belül, nevet rendeljenek a szolgáltatáshoz. A számlázási szolgáltatás az itt megadott névvel jelenik meg a számlázási ablakban a Webshop → Rendelések menüpont alatt.
2. Leírás - ez a mező lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy rövid leírást vagy segédszöveget adjanak meg a szolgáltatáshoz a szolgáltatás beállításai panel tetején található listában kiválasztott nyelven.
3. Mód - ez a beállítás lehetővé teszi a rendszergazdák számára a teszt és az éles módok közötti váltást. A teszt beállítás elsősorban tesztelési célokra szolgál. A szolgáltatás az üzlettulajdonosok számára mind a teszt, mind az éles paramétereket biztosítja. Ezek a paraméterek mindkét üzemmódhoz külön-külön konfigurálhatók a két üzemmód közötti váltással.
4. Aktív - meghatározza, hogy a szolgáltatás aktív-e vagy sem. Ha deaktiválva van, a számlázási opció nem lesz elérhető a rendszergazdák számára a megrendelési oldalon, függetlenül attól, hogy a szolgáltatás teszt vagy éles üzemmódban van.
5. URL – Ennek a mezőnek tartalmaznia kell a nyilvános IP-címet vagy az URL-t a szerver portjával együtt azon a helyi magánhálózaton, ahol a Calculus API szolgáltatás fut. Ez lehetővé teszi a szerver számára, hogy hozzáférjen a webáruház tulajdonosok privát hálózatán futó Calculus szerveréhez. A Calculus API szolgáltatás eléréséhez "Port forwarding" módszert kell alkalmazni az útválasztón.

Alapértelmezett adatok beállítása

1. Dokumentum előtag - A webshopból leküldött rendelések ezt az előtagot kapják a Calculusban.
2. Dokumentum létrehozó kód - Ez határozza meg, hogy ki lesz a dokumentum létrehozója a Calculusban.
3. Calculus árlista - A webshop termékeihez szükséges árak ebből a Calculus árlistából kerülnek mentésre.
4. Calculus raktár kód - Ez a raktár lesz használva a dokumentumok létrehozásakor a Calculusban.
5. Calculus vásárló kód -  A kiválasztott vásárlónak magánszemélynek kell lennie. Ezt a kódot fogja használni a Calculus a dokumentumok létrehozásakor.
6. Pénznem neve - Ez a valuta lesz használva a dokumentumokban a Calculusban.
7. Termék osztályozás neve - A termékek és kategóriák ebből a Calculus besorolásból származnak majd.
8. Webshop kategória - Ez a webshop kategória lesz az alapértelmezett. Ha nincs besorolás, minden Calculus termék ebbe a kategóriába kerül.
9. Webshop raktár - Ez a webshop raktár lesz az alapértelmezett. A Calculusból érkező készletadatok ebbe a raktárba lesznek lementve.

Calculus szinkronizáció

Könnyedén importálhat gyártókat, termékkategóriákat, árakkal ellátott termékeket, termékkészleteket, valamint saját kedvezményekkel rendelkező ügyfeleket a Calculusból az online áruházába. Lehetőséget biztosít továbbá arra, hogy az online áruházban létrehozott rendeléseket átküldje a Calculus rendszerébe. Javasolt, hogy a Calculusban beállítsa a termék osztályozást az online áruházához, mert így a kategóriák már előre be lesznek állítva a webshop-ban, és ezeken keresztül tudja majd szabályozni, hogy mely termék kerüljön az online áruházba és melyik ne. Emellett lehetősége lesz kedvezményeket adni az ügyfeleknek. Ha a termék osztályozása nincs beállítva, akkor az összes termék importálódni fog az online áruházba.

• Termék márkák - Ez a funkció lehetővé teszi a márkák (gyártók) automatikus importálását a Calculusból az online áruházába. A márkák olyan ügyfelek, akiknél a "Proizvođač" jelölőnégyzet be van jelölve Calculusban.
• Kategóriák - Ez a funkció lehetővé teszi a kategóriák automatikus importálását a Calculusból az online áruházába. Csak azok a kategóriák kerülnek importálásra, amelyeknek kitöltött kód azonosítója (šifra) van! Ha nincsenek beállítva kategóriák a Calculusban, az importálás nem lehetséges. Amikor termékosztályokat állít be, ne felejtse el hozzáadni a termékeket a kategóriákhoz. A kategóriák a fent beállított "Termék osztályozás neve" csoportból lesznek importálva.
• Termékek és árak - Ez a funkció lehetővé teszi a termékek automatikus importálását a Calculusból az online áruházába. Csak azok a termékek kerülnek importálásra, amelyeknek kitöltött kód azonosítója (šifra) van! Ha a termék osztályozása nincs beállítva, az összes termék az alapértelmezett webshop kategóriába kerül importálásra. Ha kiválasztott egy osztályozást, akkor csak az adott osztályozáshoz tartozó termékek kerülnek importálásra. Az termékárak a fenti beállításokban kiválasztott árlistából származnak, és csak a kedvezmény (rabat) oszlop kerül felhasználásra akciók esetén.
• Ügyfelek - Ez a funkció lehetővé teszi az ügyfelek automatikus importálását a Calculusból az online áruházába. Csak azok az ügyfelek kerülnek importálásra, akiknél ki van töltve az azonosítókód (šifra) és az e-mail cím! Ha beállította a termék osztályozását a beállításoknál, akkor az ügyfelek kedvezményeit a Calculusban az "Uslovi plaćanja, Rabat i popust po grupama proizvoda" alatt adhatja meg. A szinkronizáció csak a rabat, rabat2 és rabat3 oszlopokat veszi figyelembe. Az összes kedvezmény (rabat) oszlop összegezve lesz lementve a webshopban.
• Termékkészlet - Ez a funkció lehetővé teszi a termékkészlet automatikus importálását a Calculusból az online áruházába. A Calculus összes raktárából (üzletek, nagykereskedők) származó termékkészlet összesítve lesz lementve a fent kiválasztott webshop raktárba. A webshopban nem lehetséges a termékkészlet állapotának nyomon követése egyéni Calculus raktárak alapján.